Privé ou public, la solution Oalia couvre l’intégralité du métier des acheteurs

• Qualification & homologation : critères par catégorie, workflow de validation, statut traçable
• Évaluation de la performance : campagnes structurées, score consolidé, résultats partagés avec le fournisseur
• Gestion du risque : scoring financier, détection des dépendances critiques et des fournisseurs single source
• Plans d’action : jalons, responsables, suivi d’avancement co-piloté avec vos fournisseurs
• Référentiel fournisseur vivant : données mises à jour en continu via le portail fournisseur intégré
• Gestion des bibliothèques : permet de regrouper des documents homogènes et de les associer à des périmètres, ce qui facilite la recherche et le partage

Bénéfice métier : Vous sécurisez votre chaîne d’approvisionnement et construisez une relation fournisseur responsable. Avec Oalia, passez d’une gestion réactive des incidents à une gestion proactive de votre panel fournisseur.

Professionnalisez vos consultations, renforcez votre pouvoir de négociation. Du RFI exploratoire au RFP engageant, structurez chaque mise en concurrence avec la rigueur juridique et la traçabilité qu’exigent vos enjeux.
• RFI, RFP, RFQ : modèles configurables par catégorie, pondération des critères, analyse comparative automatisée
• Multi-lots : décomposez vos consultations, gérez les attributions partielles et les variantes en un seul appel d’offres
• Gestion des NDA : signature et archivage des accords de confidentialité avant accès aux documents sensibles
• Marchés privés et/ou publics : procédures ouvertes, restreintes, MAPA et accords-cadres pris en charge nativement
• Traçabilité complète : historique des échanges, horodatage, piste d’audit pour toute contestation ou contrôle

Bénéfice métier : Vous professionnalisez chaque consultation et entrez en négociation avec des données objectives.

Staffez vite, engagez bien, pilotez sans angle mort. Les prestations intellectuelles concentrent vos plus grands risques juridiques et vos plus fortes dépenses cachées.

• Staffing rapide : sourcing et sélection de prestataires depuis votre panel qualifié, réponse en quelques jours
• Sécurisation juridique : gestion du délit de marchandage, prévention du prêt illicite de main-d’œuvre, conformité Urssaf
• Engagement contractuel & financier : bons de commande, avenants, plafonds d’engagement, suivi des consommés en temps réel
• Performance économique : analyse des TJM par profil, détection des dérives tarifaires, benchmark interne
• Pilotage des livrables : validation des comptes-rendus d’activité (CRA), approbation des jalons, traçabilité de la prestation

Bénéfice métier : Vous réduisez vos délais de staffing, maîtrisez vos coûts de prestation et éliminez les risques juridiques liés au travail dissimulé. Grâce à Oalia, vous sécurisez et optimisez l’ensemble de vos prestations tout en garantissant la qualité.

• Clausier contractuel : référentiel unique de tous vos contrats, marchés et accords-cadres, accessible aux acheteurs et prescripteurs
• Gestion des avenants : suivi des modifications contractuelles, versions, historique et validation interne intégrée
• Alertes proactives : échéances, reconductions tacites, fin de marché : vous êtes notifié avant, pas après
• Suivi des consommés : engagement vs réalisé par contrat, détection des dépassements et des budgets dormants
• Traçabilité des engagements : piste d’audit complète pour vos contrôles internes et audits externes

Bénéfice métier : Vous ne subissez plus vos contrats : chaque engagement est visible, suivi et activement piloté pour en maximiser la valeur.

Fluidifiez les achats opérationnels sans perdre le contrôle. De la demande d’achat à la réception, chaque commande suit le bon circuit, au bon prix, chez le bon fournisseur.

• Demandes d’achat & validation : workflows configurables par montant, famille d’achat ou entité, sans développement
• Catalogues articles & punchout : catalogues internes produits/services et connexion punchout aux sites fournisseurs référencés
• Commandes & plans de livraison : génération automatique des bons de commande, gestion des livraisons partielles et des plannings
• Réception & rapprochement : validation des réceptions, rapprochement à 3 voies commande / réception / facture sans ressaisie
• Respect des contrats : prix et fournisseurs référencés imposés à la commande, alertes sur les achats hors-panel

Bénéfice métier : vous réduisez le « maverick buying / spends » (achats sauvages), accélérez vos cycles de commande et offrez une expérience fluide à vos utilisateurs métiers.

• Spend analysis : ventilation des dépenses par fournisseur, famille d’achat, entité, projet et période, avec retraitement automatique de la donnée
• Taux de couverture contractuelle : mesure en temps réel de la part des achats sous contrat et détection des achats sauvages
• Tableaux de bord & KPI personnalisés : indicateurs configurables par profil (acheteur, DAF, DG), partageables sans export manuel
• Suivi des économies achats : traçabilité des gains réalisés vs. objectifs, par action, par catégorie et par période
• Reporting RSE & décarbonation : suivi des engagements fournisseurs, part des achats responsables, indicateurs scope 3

Bénéfice métier : vous pilotez vos achats par la donnée et produisez en quelques clics le reporting qui légitime la fonction Achats auprès de votre direction générale.