Ya sea en el sector privado o en el sector público, la solución Oalia cubre la totalidad del profesión de los compradores

Desde la calificación inicial hasta el plan de acción correctivo, estructure cada etapa del ciclo de vida de sus proveedores.

• Calificación y homologación: criterios por categoría, flujo de trabajo de validación, estado trazable
• • Evaluación del rendimiento: campañas estructuradas, puntuación consolidada, resultados compartidos con el proveedor
• Gestión del riesgo: puntuación financiera, detección de dependencias críticas y de proveedores únicos
• Planes de acción: hitos, responsables, seguimiento del progreso gestionado conjuntamente con sus proveedores
• Repositorio de proveedores dinámico: datos actualizados continuamente a través del portal de proveedores integrado
• Gestión de bibliotecas: permite agrupar documentos homogéneos y asociarlos a ámbitos específicos, lo que facilita la búsqueda y el intercambio

Beneficio empresarial: Asegura su cadena de suministro y construye una relación responsable con los proveedores. Con Oalia, pase de una gestión reactiva de las incidencias a una gestión proactiva de su cartera de proveedores.

• • Profesionalice sus consultas y refuerce su poder de negociación. Desde la solicitud de información (RFI) exploratoria hasta la solicitud de propuestas (RFP) vinculante, estructure cada proceso de licitación con el rigor jurídico y la trazabilidad que exigen sus necesidades.

  • • RFI, RFP, RFQ: plantillas configurables por categoría, ponderación de criterios, análisis comparativo automatizado
    • Lotes múltiples: desglose sus consultas, gestione las adjudicaciones parciales y las variantes en una sola licitación
    • Gestión de NDA: firma y archivo de acuerdos de confidencialidad antes del acceso a documentos sensibles
    • Contratación privada y/o pública: procedimientos abiertos, restringidos, MAPA y acuerdos marco gestionados de forma nativa
    • Trazabilidad completa: : historial de intercambios, sellado de tiempo, pista de auditoría para cualquier impugnación o control

Ventaja empresarial: profesionaliza cada licitación y entra en negociación con datos objetivos.

Contrate rápidamente, elija bien, gestione sin puntos ciegos. Los servicios profesionales concentran sus mayores riesgos jurídicos y sus mayores gastos ocultos.

• Contratación rápida: búsqueda y selección de proveedores de su panel cualificado, respuesta en pocos días
• Seguridad jurídica: gestión del delito de subcontratación ilegal, prevención del préstamo ilícito de mano de obra, cumplimiento de la normativa Urssaf
• Compromiso contractual y financiero: órdenes de compra, cláusulas adicionales, límites de compromiso, seguimiento de los consumos en tiempo real
• Rendimiento económico: análisis de las tarifas diarias medias por perfil, detección de desviaciones tarifarias, benchmarking interno
• Gestión de los entregables: validación de los informes de actividad (CRA), aprobación de hitos, trazabilidad de la prestación

Beneficios para el negocio: reduce los plazos de dotación de personal, controla los costes de las prestaciones y elimina los riesgos legales relacionados con el trabajo no declarado. Gracias a Oalia, aseguras y optimizas todas tus prestaciones al tiempo que garantizas la calidad.

Desde la firma del contrato hasta su gestión: ningún compromiso se le escapa. Licitaciones, acuerdos marco, cláusulas adicionales: centralice su biblioteca de cláusulas contractuales y gestione cada compromiso a lo largo de su vigencia.

• Cláusulas contractuales: : repositorio único de todos sus contratos, contratos públicos y acuerdos marco, accesible para compradores y prescriptores
• Gestión de anexos: seguimiento de modificaciones contractuales, versiones, historial y validación interna integrada
• Alertas proactivas: vencimientos, renovaciones tácitas, fin de contrato: se le notifica antes, no después
• Seguimiento de los consumos: compromiso frente a lo realizado por contrato, detección de sobrecostes y presupuestos inactivos
• Trazabilidad de los compromisos: pista de auditoría completa para sus controles internos y auditorías externas

Beneficio empresarial: ya no se ve sometido a sus contratos: cada compromiso es visible, se supervisa y se gestiona activamente para maximizar su valor.

Agilice las compras operativas sin perder el control. Desde la solicitud de compra hasta la recepción, cada pedido sigue el proceso adecuado, al precio correcto y con el proveedor adecuado.

• Solicitudes de compra y validación: flujos de trabajo configurables por importe, categoría de compra o entidad, sin necesidad de desarrollo
• Catálogos de artículos y punchout: catálogos internos de productos/servicios y conexión punchout a los sitios web de los proveedores referenciados
• Pedidos y planes de entrega: : generación automática de órdenes de compra, gestión de entregas parciales y de calendarios
• Recepción y conciliación: validación de las recepciones, conciliación a tres bandas (pedido/recepción/factura) sin necesidad de volver a introducir datos
• Cumplimiento de los contratos: precios y proveedores referenciados impuestos en el pedido, alertas sobre compras fuera del panel

Beneficio empresarial: reduce las «compras y gastos no autorizados» (maverick buying/spends), acelera tus ciclos de pedido y ofrece una experiencia fluida a tus usuarios de negocio.

Convierta sus datos de compras en pruebas de rendimiento. Análisis de gastos, índice de cobertura contractual, ahorros conseguidos: proporcione a su dirección las cifras que demuestran el valor del departamento de Compras.

• Análisis de gastos: desglose de los gastos por proveedor, familia de compras, entidad, proyecto y periodo, con reelaboración automática de los datos
• Índice de cobertura contractual: medición en tiempo real de la proporción de compras bajo contrato y detección de compras no autorizadas
• Cuadros de mando y KPI personalizados: indicadores configurables por perfil (comprador, director financiero, director general), que se pueden compartir sin necesidad de exportarlos manualmente
• Seguimiento de los ahorros en compras: trazabilidad de los ahorros conseguidos frente a los objetivos, por acción, por categoría y por periodo.
• Informes de RSE y descarbonización: seguimiento de los compromisos de los proveedores, porcentaje de compras responsables, indicadores de alcance 3.

Beneficio para el negocio: gestiona sus compras a partir de los datos y genera, en unos pocos clics, los informes que legitiman la función de Compras ante su dirección general.