la cérémonie d’inauguration du SI Achat ALPHA par la ministre des armées Vendredi 16 Mars prochain, s’intègre dans l’ambition ministérielle de transformation numérique. Le projet a pour objectif d’accélérer et de moderniser la fonction achats hors armement via le déploiement du logiciel Oalia Marchés Publics par le groupement IBM/KLEE/OALIA.
Jean Bouverot, Responsable ministériel des achats du Ministère des Armées, présentera le cadre du projet :
ALPHA, système d’information de pilotage de l’achat hors armement du ministère, est une brique majeure de la réforme, initiée dès 2008. Il s’appuie sur trois grands principes :
• ALPHA s’appuie sur une simplification des processus réalisée avec l’équipe SimpliSIAG du SGA ;
• ALPHA soutient la dématérialisation des achats de la défense, avec des circuits de validation plus fluides et plus rapides et des systèmes interconnectés qui réduisent les double saisies ;
• ALPHA soutient la professionnalisation de la fonction achat : le même outil partout, facilitant mobilité et maintien des compétences avec un SI unique pour harmoniser les pratiques.
Concrètement, ALPHA est porteur de 5 gains métier significatifs:
• ALPHA permet le renforcement du dialogue prescripteur / acheteur ;
• ALPHA accélère la dématérialisation et l’harmonisation ministérielle ;
• ALPHA allège l’acheteur des tâches à faible valeur ajoutée
• ALPHA améliore grandement le pilotage de la fonction achat (pilotage par les délais pour éviter l’effet tunnel) ;
• ALPHA contribue à la transformation du métier des acheteurs.
Le projet se poursuit avec un planning de déploiement à tout le territoire, une évolution fonctionnelle et une intégration optimisées, dans le respect des délais et du budget.
