Dans le cadre de la mise en place de sa nouvelle organisation, la Région Auvergne-Rhône-Alpes s’est engagée dans une dynamique d’efficience de sa fonction Achats et a souhaité acquérir un outil de passation des marchés associé à une plateforme de publication des consultations.

Au terme d’un appel d’offres, le groupement Oalia – KleeGroup – Achatpublic a été choisi pour déployer la solution Oalia Marchés Publics et permettre à la région d’optimiser ses achats sur son territoire.

La nouvelle application permettra la recherche de fournisseurs ainsi que l’agrégation des publications de consultations de l’ensemble des acteurs publics de la Région.

Dans son ambition d’améliorer sa performance achat et d’optimiser son processus de passation des marchés, la Région a identifié plusieurs enjeux clés :

  • Dématérialisation complète de la chaîne d’achats de la région au sein d’un outil unique. Le système couvrira l’intégralité du processus : de l’identification des besoins à la notification du marché. Pour ce faire, l’outil intégrera notamment un portail de dématérialisation des publications.
  • Optimisation du pilotage de la fonction achats (indicateurs de pilotage, outil de gestion du plan de charge des acheteurs).
  • Interfaçage avec l’écosystème applicatif de la région.

L’acquisition d’un outil e-achat constitue un projet stratégique pour la Région Auvergne-Rhône-Alpes aussi bien sur le plan organisationnel que fonctionnel et technique.

Le déploiement est en cours.

La Région Auvergne-Rhône-Alpes en chiffres :

  • Budget : 3,7 Milliards€
  • 2000 agents répartis entre les sièges de Lyon et Clermont-Ferrand
  • 6800 personnels dans les lycées
  • + de 50 acheteurs à la Direction des achats