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Chaque catégorie d'achat de services gérée par Oalia SPM est prise en charge par un configurateur spécifique et peut faire l'objet d'un déploiement séparé. Il est bien sûr possible de déployer plusieurs catégories au sein du même outil.

Tous les configurateurs s’appuient sur un processus homogène : expression de besoin, sélection des fournisseurs dans les panels adéquats, consultation en ligne via le portail fournisseur, vérification du respect des contrats cadre, contractualisation, suivi des prestation et évaluation des performances.

Enfin, tous les configurateurs reposent sur des services logiciels communs, ce qui accélère le déploiement ultérieur d'autres configurateurs :

• gestion des comptes utilisateurs,
• circuits de validation,
• gestion d'alertes,
• services de production documentaire (WORD, EXCEL, PDF …),
• gestion de nomenclatures...

Le tableau suivant présente une description non exhaustive des fonctionnalités pour chaque catégorie de service.

Catégories de services gérées par Oalia SPM

Catégories de services	O/N	Fonctionnalités principales
Prestations intellectuelles : assistance technique, régie, conseil... en informatique, R&D...		Mise en place et animation de panels fournisseur, modélisation des savoir-faire fournisseur, gestion des contrats cadre et des grilles tarifaires … Couverture complète du cycle d'appel à compétences : expression de besoin, validation budgétaire, diffusion aux fournisseur, dépouillement, contractualisation … Suivi des prestations dans le temps et gestion des renouvellements ...
Intérim - travail temporaire		Modélisation des tarifs horaires et des caractéristiques de rémunération, Mise en place et animation de panels fournisseur, gestion des coefficients, Cycle d’expression de besoin respectant le cadre règlementaire, Définition structurée des conditions de contractualisation, Gestion des feuilles de temps et calcul de la préfacturation, Tableaux de bord spécifiques à l'intérim ...
Forfaits		Couverture complète du cycle d'appel d’offres depuis l’expression de besoin collaborative jusqu’à la contractualisation, Gestion de bordereaux de prix configurables (lotissement, option, décomposition, unités d’œuvre), Gestion de grilles de dépouillement paramétrables, Contractualisation adaptée : définition et réception des livrables, échéancier de paiement, planning de réalisation …